Спрашивали? Отвечаем!

Я не соглашался на электронную трудовую книжку, у меня есть бумажный вариант, но работодатель все равно передает сведения о моей трудовой деятельности! Законны ли действия работодателя?

Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Республике Коми комментирует:

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен рядом Федеральных законов.

С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно представлять в в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения о трудовой деятельности, на основе которых формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Работники, которые подали заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получают бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки работодателем в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой обязан вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Требовать от работника отказа от ведения сведений о трудовой деятельности только в электронном виде работодатель не вправе.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Таким образом, законодательством предусмотрена обязанность работодателя ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, при этом работник имеет право сохранить ведение бумажной трудовой книжки, в случае если его трудовая деятельность началась ранее 1 января 2021 года. Если работник утверждает, что работодатель вынудил (или вынуждает) его подать заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном виде, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.

Государственная инспекция труда в Республике Коми.